掌握这些功能,每周1分钟快速搞定数据报告分析!

3年 前 小草莓 0

每到周五,估计都会有很多童鞋为本周的周报发愁不已!BDP的宗旨可是“让数据真正服务于工作”,提高工作效率!结合几个真实案例来教大家如何玩转数据分析报告。不过,场景的主角名字都做了简单的处理!

图一

 

从此,每周五小B就什么事情都干不了,只有一件事情:分析数据,内心好崩溃啊!!!

图二

别怕,您的好友草莓老师已上线,小草莓来支招。不就是数据报告嘛,so easy!

1、首先,小B首次花点时间将需要分析的数据导入到BDP,并且制作不同的仪表盘(即不同的数据报告,只是叫法不同嘛),通过各种可视化图表让数据结果一目了然,比如这样的~

图三

肯定需要对数据图表进行一些解释说明嘛,点击仪表盘右上方的”图文混排“,插入”文本“即可进行文字描述,比如这样的~

图四

2、这不是还得花1天的时间进行数据分析嘛?别急,“神功能”来啦,快屏住呼吸,它,它,它就是“替换/追加”功能,在工作表页面的右上方哦~

图五

因为小B每周要分析的数据指标都是一致的,所以小B每周只需要追加本周数据,然后在仪表盘右上方全局筛选一下本周,数据报告即可瞬间呈现本周最新数据,整个操作过程最多不超过1分钟,哪里需要1天呢,周五完全可以做很多其他的事情咯,从此可告别重复劳动啦!

图六

(全局筛选:编辑名称—勾选关联图表—选时间字段—按周)

当然,要是觉得追加数据都麻烦,那小草莓建议直接将后台数据库接入到BDP,只要数据库数据更新,在BDP上的数据报告结果也就更新了,是不是炒鸡快啊!放心,BDP是一个云端数据平台,接触不到用户的数据,所以大胆接入数据库吧,这样分析效率能大幅提高呢!图七

3、分享报告:最后只需轻轻点击仪表盘右上角的“分享”—“我要分享”,领导就能立马查看你的数据报告。假如数据有改动,分享的数据结果可以实时同步,超赞!

图八

针对这个场景小草莓讲的比较详细,因为数据报告是很多人在职场中都会遇到的需求,比如销售人员、市场营销人员、财务人员、招聘人员等。岗位虽不同,但思路都类似,希望上述内容能帮到你和身边的小伙伴!图九

小D在公司专门负责微信运营,平时除了写文章、策划互动活动等工作,当然数据反馈少不了,而且领导要求分别保存每周微信公众号的数据,一年下来手里有一堆的表格,零零散散,一不小心就丢了,好忧桑啊!

图十

小草莓来支招:在BDP,若需更新本周新数据,可“追加”或者“接入数据库”,具体操作见场景1;为了一一保存每周数据,小D可复制上周的数据仪表盘,在新的仪表盘全局筛选下每周的时间段,仪表盘分别以不同时间段命名,这样数据都能在一个地方保存啦,麻麻再也不用担心我啦~

图十一

图十二

小P在公司专门给不同的客户制作不同的数据分析报告,有人力资源、财务、游戏、采购、活动、调研、电商、招生、服装零售、市场活动等各个方面,需求简直五花八门,每周客户还要实时的数据结果,偶尔客户还嫌弃报告的可视化效果不好,天呐~图十三

小草莓来支招:不管是哪个数据报告,都离不开数据分析,小P每次都在BDP上做好,分别命名成不同的文件夹名称,以便于保存管理。BDP做出来的可视化那时相当好啊,受到客户的一致好评啊!做好的可视化报告可以一键分享给客户,每周一更新数据,客户就能看到实时同步的结果,再也不用每周发邮件打扰客户啦,而且工作效率大大提高了~

一起感受下BDP的可视化效果。你想要什么样的可视化效果,都可以寄已通过拖拽制作!图十四

立即登录BDP,1分钟制作你的专属数据分析报告,简答又高效!